Um dos maiores confrontos no setor de Compras é o aumento de custo dos produtos ou serviços. Essa alteração de valores é muito comum durante o momento de renegociação de contratos, no entanto, pode criar uma enorme de cabeça. Mas saiba que é possível reduzir o preço sem evitar desgaste na relação entre os responsáveis, é o que chamamos de cost avoidance.
Supomos que a formalização de um contrato dependa do reajuste, previsto em 10% após um ano. Em contrapartida, é possível reverter esse valor baseado em critérios de negociação, chegando a uma estimativa de aumento de, no máximo, 8%.
No atual contexto, como construir esse tipo de acordo envolvente e sólido, evitando prejuízos financeiros para evitar prejuízos financeiros? Explicaremos detalhadamente mostrando o que é cost avoidance. Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto!
O que é Cost avoidance?
Cost avoidance, em português com tradução para “Custo Evitado”, é um indicador de desempenho que mostra as possibilidades de diminuir o valor máximo durante um acordo, ou seja, o processo está relacionado às ações que eliminam o aumento das despesas.
Podemos ver a aplicação do cost avoidance durante a contratação de uma plataforma que opere em SaaS, modelo em nuvem.
Em suma, cost avoidance é praticamente uma medida de precaução de modo a evitar que as empresas tenham despesas adicionais sem necessidade, pelo menos em determinado momento. Quando as compras são inevitáveis, o objetivo é reduzir ao máximo o impacto.
Percebeu como o cost avoidance pode ser importante para a durabilidade de uma empresa? Veja outros exemplos de onde o termo pode ser aplicado:
redução de mão de obra adicional;
diminuição do valor do reajuste de um produto já aplicado pelo fornecedor;
alteração no planejamento de manutenção que reduz as paradas na produção.
O que é cost saving?
Cost saving é um indicador que avalia a economia financeira em certas negociações, fundamental para potencializar os lucros de uma empresa.
Na prática, o cost saving é da seguinte forma: supomos que um saco de arroz custa R$6, mas, durante a conversa com o fornecedor, a equipe de compras fecha o valor de R$4. Logo, a economia de R$2 refere-se ao cost saving, isso significa que a empresa pagou um valor abaixo do ofertado no orçamento inicial.
Cost avoidance x Cost saving: qual a diferença?
Embora sejam tratados como sinônimos, os dois termos têm conceitos diferentes. Cost avoidance não deve ser encarado como ganho financeiro, pois não representa impacto nos balanços financeiros de uma empresa a curto prazo. Isso podemos observar no primeiro exemplo citado, o qual a formação de um contrato diminuiu de 10% para 8%.
Já o cost saving opera com ganho imediato. O reajuste de R$2 no preço do arroz interfere no orçamento da empresa. Percebeu a diferença?
Custo evitado x ganho financeiro
É preciso ficar claro que custo evitado não é a mesma coisa que ganho financeiro. O cost avoidance significa eliminar custos no setor de compras.
Por exemplo, se um litro de leite custa R$5 e você consegue comprá-lo por R$3, esse é um cálculo de cost saving, mas se a ideia é reajustar o contrato em 5%, por exemplo, essa redução é um cost avoidance.
Em termos gerais, o cost avoidance é utilizado em altas negociações e não envolve os gastos diretos. Já o cost saving mexe no orçamento a curto prazo.
Como aplicar essas ações no dia a dia?
Agora que você já sabe o que é cost avoidance e saving, saiba como usá-los na sua empresa para garantir bons contratos e preços justos.
1. Escolha os fornecedores cautelosamente
A negociação de fornecedores é um ponto crucial para o dia a dia da indústria. Na hora de escolher os parceiros, observe se eles estão abertos a receber propostas, caso não, talvez seja o momento de selecionar outros profissionais e ajustar o contrato com os escolhidos.
2. Organize o planejamento de compras
O planejamento de compras é fundamental para que a seleção de produtos não interfira drasticamente no orçamento da empresa. A reposição de produtos deve ser realizados em texto e quantidade exatos.
3. Ajuste o orçamento de compras
É necessário acompanhar de perto o orçamento de compras e saber se está sendo cumprido à risca. As informações coletadas serão de grande utilidade para otimizar as negociações e conquistar resultados satisfatórios, diminuindo ou evitando gastos desnecessários.
Cost avoidance: como usar na prática?
Entendido o que é cost avoidance e saving, fica mais claro perceber como estes indicadores são relevantes para a área de compras, tornando a indústria mais competitiva e rentável.
Uma estratégia interessante visando acertar na aquisição de produtos é montar um fluxograma de compras para o seu negócio, isto é, construir um mapeamento para o processo de compras.
Assim, você terá uma visão macro do sistema e conseguirá verificar os preços e o que pode ser evitado durante as compras e a formação dos contratos.
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